在互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)時代，中國企業(yè)受外在政策、內(nèi)在發(fā)展環(huán)境的影響，正面臨著前所未有的壓力。尤其是伴隨十三五政策的施行，國內(nèi)工業(yè)化、城市化發(fā)展走到新的拐點,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移、寬松的貨幣環(huán)境、人口紅利以及低成本勞動力已不再是中國企業(yè)的競爭優(yōu)勢，轉(zhuǎn)型信息化發(fā)展已成為中國企業(yè)的共鳴。
業(yè)界專家分析認為，在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)的“升級備戰(zhàn)”已迫在眉睫。然而，縱觀傳統(tǒng)的企業(yè)管理系統(tǒng)受限于設計和技術包袱，往往價格昂貴，定制化、實施和維護的成本極高，把中小企業(yè)隔絕在了門外；另外，傳統(tǒng)企業(yè)管理軟件往往只關注功能是否能滿足管理需求，而不太在意產(chǎn)品的使用體驗，各種功能、界面的設置更難以實現(xiàn)管理目的為先，也很少會考慮操作者的工作量、使用方便程度等等因素,很難發(fā)揮企業(yè)實際管理成效。
值得慶幸的是，隨著技術的進步,企業(yè)信息化管理模式的出現(xiàn)則在很大程度上解決了這些問題。企業(yè)信息化管理軟件讓企業(yè)無需自己投入軟硬件成本,就能根據(jù)自身實際業(yè)務需求調(diào)整軟件的功能模塊，企業(yè)信息化管理軟件還可以對信息技術、信息資源、信息設備等信息化實施過程進行管理。使企業(yè)各部門能互相支持、彼此補充，達到融合又相互制約。在業(yè)界專家看來，企業(yè)信息管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理范疇，其能重塑企業(yè)管理流程，節(jié)約管理成本，提高管理者對公司的掌控程度，對客戶服務能力，對企業(yè)長遠發(fā)展具有重要意義。
作為信息化管理軟件的佼佼者，勤哲Excel服務器軟件自出現(xiàn)后便受到行業(yè)從業(yè)者的廣泛關注。它既解決了企事業(yè)單位的業(yè)務系統(tǒng)軟件不能隨市場變化而變化的局面，能讓普通的企事業(yè)單位員工自己構(gòu)造業(yè)務流程，大大提高信息化的成功率，降低了信息化成本，還成為了繼操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件后，所有企事業(yè)單位都可以通用軟件，并形成了新的軟件分類。目前，勤哲Excel服務器軟件已廣泛應用于銀行、通訊、石油、電力、制造業(yè)等國民經(jīng)濟各個領域。
以某工程企業(yè)為例。該企業(yè)的管理系統(tǒng)基于“勤哲EXCEL服務器”平臺及SQL2008數(shù)據(jù)庫 上開發(fā)，屬于依照公司工作流程定制開發(fā)的系統(tǒng)。開發(fā)思路：在不改變（或微小的改變）現(xiàn)有的工作方式，用固定表單的格式工作，以此達到事半功倍的效果。系統(tǒng)的優(yōu)勢在于：全EXCEL電子表格界面，界面親和力強，容易接受。完整的權限管理，使得信息更安全。多用戶同時操作，效率更高。完美的工作流，讓工作流程變的更簡潔、高效。
二、功能說明1 訂單跟蹤管理項目1.1 項目主要模塊：1.1.1 訂單的跟進管控；1.1.2 客戶投訴管理；1.1.3 5D報告管理；1.1.4 質(zhì)量索賠管理；1.1.5 工程變更的管理；1.2 項目特點：1.2.1 貫穿了訂單后續(xù)與訂單相關聯(lián)的工作，信息，同時結(jié)合訂單將數(shù)據(jù)提取分析，能夠分析到該訂單銷售額，索賠額，訂單問題匯集；1.2.2 連接了業(yè)務員、售后人員、廠內(nèi)質(zhì)量工程師，信息暢通，工作流程串通，幫助問題的及時性解決，以及歷史追蹤，跟進；資料存檔；1.2.3 銷售工程變更發(fā)起的源頭記錄，利于追溯；1.3 系統(tǒng)截圖
2 供應商管理項目2.1 項目主要模塊：2.1.1 供應商新增；2.1.2 供應商信息更新；2.1.3 供應商管理分配；2.1.4 供應商能力評價；2.1.5 供應商查詢；2.2 項目特點：2.2.1 供應商信息的完整記錄，以及附件資料的存檔，解決當前供應商信息不全，不完整；2.2.2 采購員在管理供應商的過程中需要進行分工，管理范圍的明確；2.2.3 供應商能力評價，建立了標準的評價規(guī)則和標準，根據(jù)實際的評價情況，將供應商能力進行科學合理的評估，提高供應商資源的管理；2.3 系統(tǒng)截圖
3 工資績效管理系統(tǒng)項目3.1 項目主要模塊3.1.1 基礎信息管理；3.1.2 人員信息管理3.1.3 考勤數(shù)據(jù)管理；3.1.4 績效錄入管理；3.1.5 浮動項目管理；3.1.6 工資計算管理；3.1.7 工資報表管理；3.1.8 銀行上卡管理；3.2 項目特點：3.2.1 績效信息需要多層級流轉(zhuǎn)審批；3.2.2 工資計算根據(jù)提交數(shù)據(jù)早晚，系統(tǒng)分為【準時】【延時】3.2.3 復雜的公司計算公式；3.2.4 工資發(fā)放分為兩張卡實現(xiàn)；3.2.5 社保需求根據(jù)人員分為不同的公司進行數(shù)據(jù)申報；3.3 系統(tǒng)截圖
4 IT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)項目4.1 項目主要模塊4.1.1 IT固定資產(chǎn)基礎4.1.2 IT固定資產(chǎn)辦理4.1.3 IT固定資產(chǎn)查詢4.1.4 IT固定資產(chǎn)費用4.2 項目特點4.2.1 創(chuàng)建固定資產(chǎn)編碼規(guī)則，實現(xiàn)自動編碼；4.2.2 資產(chǎn)卡片的設計，打??；4.2.3 資產(chǎn)的管理，新增、領用、變更、退回、報廢；4.2.4 資產(chǎn)使用狀況圖表查詢；【一目了然資產(chǎn)的使用與空置情況】4.2.5 資產(chǎn)的費用登記和處置價值登記管理；4.3 系統(tǒng)截圖
5 開票管理系統(tǒng)項目5.1 項目主要模塊5.1.1 基礎數(shù)據(jù)5.1.2 開票出入庫5.2 項目特點5.2.1 解決票據(jù)進項和銷項數(shù)據(jù)對等的情況；5.3 系統(tǒng)截圖
6 IT部門工作系統(tǒng)項目6.1 項目主要模塊6.1.1 CAXA軟件安裝記錄；6.1.2 點檢記錄；6.1.3 培訓模塊；6.1.4 軟件服務管理；6.2 項目特點6.2.1 軟件項目的資料存檔記錄；6.2.2 日常運維工作記錄，月度出報表；6.2.3 培訓記錄，便于后續(xù)資料查詢和下載；6.3 系統(tǒng)截圖
7 檢測中心費用管理項目7.1 項目主要模塊7.1.1 基礎數(shù)據(jù)7.1.2 檢測中心7.2 項目特點7.2.1 費用進行分類管理，便于統(tǒng)計分析；7.2.2 費用及時登記，隨時可以查詢報表7.3 系統(tǒng)截圖
8 預算管理系統(tǒng)項目8.1 項目主要模塊8.1.1 預算費用一二級關系維護8.1.2 年度預算執(zhí)行表8.1.3 月度預算管理8.1.4 IT費用登記8.2 項目特點8.2.1 及時查看費用執(zhí)行情況；8.2.2 費用登記時，做預算管控，預警；8.2.3 月度預算結(jié)合實際情況可以做調(diào)整；8.3 系統(tǒng)截圖
9 ERP輔助管理項目9.1 項目主要模塊9.1.1 老代碼驅(qū)動；9.1.2 主鍵品號創(chuàng)建；9.1.3 新老代碼對照9.2 項目特點9.2.1 解決新代碼提需求，有地方可以提出；9.2.2 信息傳遞貫通：銷售人員、技術員、供應鏈管理人員、工藝人員、包裝人員，能夠及時知曉信息，以及知道執(zhí)行到那個環(huán)節(jié)；9.2.3 新老代碼對照表，為代碼的識別提供方便；9.3 系統(tǒng)截圖
三、綜合評價
當下國內(nèi)企業(yè)正處在國民經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的歷史節(jié)點上,管理效能正日益成為決定企業(yè)生死成敗的重要因素。而信息化技術的發(fā)展,則給企業(yè)管理賦予了新的可能性。勤哲EXCEL服務器軟件以其搭建簡單、靈活、快捷的優(yōu)勢，在最短的時間內(nèi)有針對性的幫助企業(yè)制作相關流程模板并部署到位，大大提升公司及部門相關業(yè)務板塊的信息化管理水平。另外，勤哲EXCEL服務器軟件在手機APP研發(fā)中也加大了投入力度，為廣大用戶提供了更加便利、高效、完美的產(chǎn)品。
毋庸置疑，正是因為有勤哲EXCEL服務器軟件這類代表著先進思維的信息化管理軟件的應用,深切改變了企業(yè)和員工的生存環(huán)境,對于我國目前正面臨的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和企業(yè)升級的歷史任務，有著深遠的意義。
