新華社6日?qǐng)?bào)道，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《整治形式主義為基層減負(fù)若干規(guī)定》，并發(fā)出通知，要求各地區(qū)各部門認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
通知指出，形式主義、官僚主義是頑瘴痼疾，必須下大力氣堅(jiān)決糾治。基層是貫徹落實(shí)黨中央決策部署的“最后一公里”，不能被形式主義、官僚主義束縛手腳。制定《若干規(guī)定》，深入貫徹黨的二十屆三中全會(huì)精神，健全為基層減負(fù)長效機(jī)制，對(duì)于持續(xù)深化拓展整治形式主義為基層減負(fù)具有重要意義。
對(duì)文件中的第四點(diǎn)印象深刻。
4.嚴(yán)控會(huì)議數(shù)量。召開會(huì)議嚴(yán)格實(shí)行計(jì)劃管理。法定性、制度性會(huì)議按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本系統(tǒng)本領(lǐng)域綜合性工作會(huì)議，原則上每年不超過1次，各級(jí)部門召開的業(yè)務(wù)工作會(huì)議能合并的合并、能精簡(jiǎn)的精簡(jiǎn)。各級(jí)召開日常性會(huì)議應(yīng)當(dāng)精簡(jiǎn)務(wù)實(shí)、控制頻次，可以合并研究審議的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)合并。對(duì)上級(jí)精神不刻意搞開會(huì)傳達(dá)不過夜。未經(jīng)同級(jí)黨委主要負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)，不得隨意召開直達(dá)基層的會(huì)議（含電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議），對(duì)已直接開到基層的，不再層層召開。壓減現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)、推進(jìn)會(huì)等頻次數(shù)量。已制發(fā)文件的工作事項(xiàng)原則上不再專門開會(huì)部署。市縣兩級(jí)黨委和政府對(duì)年度綜合性會(huì)議加大統(tǒng)籌力度，防止年底年初扎堆開會(huì)，明顯減少鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨政主要負(fù)責(zé)同志和村（社區(qū)）黨組織書記、村（居）委會(huì)主任參加的會(huì)議數(shù)量。
開大規(guī)模的會(huì)，就要花錢，在官場(chǎng)20年，看的很多。特別是有的會(huì)議在召開之前，分管領(lǐng)導(dǎo)還要專門去外地會(huì)場(chǎng)看一看，特別花錢。
過去很長一段時(shí)間，會(huì)議經(jīng)濟(jì)是高星酒店的核心支柱。早在2007年，北京國際飯店會(huì)展部靠年終會(huì)議就能實(shí)現(xiàn)進(jìn)賬500萬元。直到2012年，國內(nèi)會(huì)議市場(chǎng)高速發(fā)展，單是公務(wù)會(huì)議就占比23%。
北京飯店國際會(huì)展中心 - Beijingfandian
2013年后，會(huì)議經(jīng)濟(jì)開始出現(xiàn)下滑，而2019年到2022年這三年，年會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、媒體見面會(huì)……一系列會(huì)議的取消讓會(huì)議經(jīng)濟(jì)再度遭到重創(chuàng)。直到如今，大部分酒店的會(huì)議業(yè)務(wù)營收已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及2019年以前。
除了政府會(huì)議之外，企業(yè)也開始節(jié)約。
2025年，螞蟻啟動(dòng)“史上最嚴(yán)差旅令”，杜絕職級(jí)16以下員工非必要出差，必要出差每人每月不超過5天，出差成本排名前10%的員工直接進(jìn)入集團(tuán)的審計(jì)名單；一向不差錢的金融界也不例外，2024年，中國金融類企業(yè)差旅預(yù)算的降幅甚至超過30%，30家券商中，23家都?jí)航盗瞬盥觅M(fèi)支出。
控制成本自然是最根本的原因，根據(jù)《2024中國企業(yè)差旅管控分析報(bào)告》顯示，在企業(yè)現(xiàn)金流支出里，差旅支出占總運(yùn)營成本10%~40%不等，從行業(yè)來看，金融服務(wù)、生物醫(yī)藥、軟件互聯(lián)網(wǎng)、高端制造、連鎖零售等為高頻差旅支出行業(yè)，需要頻繁面對(duì)面進(jìn)行會(huì)議和客戶拜訪，差旅費(fèi)用達(dá)到企業(yè)運(yùn)營成本的20%以上。
根據(jù)《2025年中國酒店業(yè)發(fā)展報(bào)告》的數(shù)據(jù)，到2024年12月31日為止，中國的酒店數(shù)量總共是348,717家，房間總數(shù)達(dá)到了17,643,235間，其中，高檔的（四星級(jí)）有2.1萬家，豪華的（五星級(jí)）有0.5萬家。
但在高星酒店的營收結(jié)構(gòu)中，會(huì)議室是商務(wù)活動(dòng)的核心場(chǎng)所，承載著企業(yè)會(huì)議、培訓(xùn)、年會(huì)等重要功能，時(shí)至今日，隨著企業(yè)壓力增大，消費(fèi)情緒低迷，年會(huì)、旅游、大型會(huì)議等非必要開支被大幅削減，高星酒店的黃金客戶正在消失。
如何節(jié)約會(huì)議費(fèi)用？專家也有很多辦法。
如中科院秦四清教授對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議提了三個(gè)建議：
1、縮小會(huì)議規(guī)模，會(huì)議應(yīng)圍繞一個(gè)具體明確的主題
大規(guī)模的會(huì)議往往流于形式，不便于參會(huì)者進(jìn)行深度學(xué)術(shù)交流，以至于其難以從中獲益，故應(yīng)盡量壓縮會(huì)議規(guī)模。
2、不設(shè)主席臺(tái)，開幕式時(shí)間不應(yīng)超過10分鐘
不少學(xué)術(shù)大會(huì)布設(shè)主席臺(tái)讓大咖和領(lǐng)導(dǎo)就座，這人為設(shè)置了不平等交流的籬笆，應(yīng)予取消。會(huì)議組織者還通常邀請(qǐng)某些大咖和領(lǐng)導(dǎo)，在開幕式上發(fā)表正確但基本無用的講話，擠占了參會(huì)者本該用于學(xué)術(shù)交流的時(shí)間，如有的會(huì)議開幕式甚至超過30分鐘，這令參會(huì)者惱火。
鑒于此，應(yīng)大幅壓縮開幕式時(shí)間，以不超過5分鐘為宜，最多不應(yīng)超過10分鐘。領(lǐng)導(dǎo)不是來講話，而是來學(xué)習(xí)的。不能講了話就跑。
3、主旨（特邀）報(bào)告應(yīng)少而精，且留給參會(huì)者足夠的時(shí)間討論
會(huì)議組織者應(yīng)本著不唯資歷而唯能力的原則，本著不看“帽子”而看創(chuàng)新性貢獻(xiàn)的宗旨，邀請(qǐng)那些創(chuàng)造力強(qiáng)勁的科研人員做主旨（特邀）報(bào)告。
每個(gè)報(bào)告做完后，要留給參會(huì)者足夠的時(shí)間質(zhì)疑討論，以充分達(dá)到學(xué)術(shù)交流之目的。這樣，人人都參與，個(gè)個(gè)有收獲，事事皆走心!這才算是一場(chǎng)圓滿的學(xué)術(shù)盛會(huì)。
艾才國在一篇關(guān)于"減會(huì)"和"簡(jiǎn)會(huì)"的文章，強(qiáng)調(diào)不僅要減少會(huì)議數(shù)量，還要簡(jiǎn)化會(huì)議形式，包括時(shí)間、規(guī)模、講話和成本四個(gè)方面的簡(jiǎn)化。
當(dāng)前，各級(jí)正在把搬“文山”、填“會(huì)?！弊鳛榧姓涡问街髁x、官僚主義的重要抓手，不該開的會(huì)議該取消的取消，內(nèi)容差不多的會(huì)議能合并的合并，會(huì)議的數(shù)量減下來了，但光減會(huì)還不夠，更要在“簡(jiǎn)”上做文章。
從時(shí)間上“簡(jiǎn)”。能開短會(huì)就不開長會(huì)，壓縮會(huì)議議程，不專門搞“開幕式”“閉幕式”，用最簡(jiǎn)單的形式、最簡(jiǎn)潔的議程，達(dá)成開會(huì)目的。
從規(guī)模上“簡(jiǎn)”。參會(huì)人員視會(huì)議內(nèi)容而定，該誰參加就誰參加，參會(huì)人員不隨意擴(kuò)大，更不能為了搞所謂的“轟動(dòng)效應(yīng)”，體現(xiàn)所謂的“領(lǐng)導(dǎo)重視”，指定各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)“陪會(huì)”。
從講話上“簡(jiǎn)”。拒絕“隨便說兩句”，提倡“想好了再說”，會(huì)議發(fā)言不照本宣科，做到有話則長、無話則短，杜絕廢話、空話、套話，以免讓與會(huì)代表產(chǎn)生厭煩和抵觸情緒，影響會(huì)議效果。
從成本上“簡(jiǎn)”。倡導(dǎo)良好的會(huì)風(fēng)，少發(fā)或不發(fā)會(huì)議材料，會(huì)場(chǎng)不擺鮮花，更不能違反八項(xiàng)規(guī)定。
我的建議主要是多利用單位的會(huì)議室，這樣，本地人員就不要住酒店，外地人員自己住會(huì)場(chǎng)周圍的酒店，可以節(jié)約一大筆費(fèi)用。
