結(jié)合目前疫情防控信息搜集的場景，騰訊文檔上線了六類疫情登記統(tǒng)計(jì)模板，協(xié)作共享的功能可以幫助大家及時(shí)登記健康信息。
目前，新型冠狀病毒疫情牽動(dòng)全國人民的心，騰訊撥出3億元防疫基金支援防控戰(zhàn)役。首批采購的150萬個(gè)口罩現(xiàn)已陸續(xù)送到普通民眾、市政保障人員手中。
提升信息收集管理效率，保障遠(yuǎn)程多方協(xié)作，讓社會(huì)各類組織高效運(yùn)作，是這次疫情攻防戰(zhàn)的關(guān)鍵。騰訊文檔結(jié)合目前疫情防控的社會(huì)需求，在春節(jié)期間緊急進(jìn)行以下幾項(xiàng)針對(duì)性升級(jí)：
1、上線6類疫情統(tǒng)計(jì)模板；
2、免費(fèi)開放會(huì)員服務(wù)，同時(shí)在線編輯人數(shù)提升至200人；
3、支持遠(yuǎn)程協(xié)同辦公。
六類疫情模板，
加速信息收集。
疫情防控期間，有許多信息收集不通暢的情況，如小區(qū)居委會(huì)或農(nóng)村收集武漢返鄉(xiāng)人員情況、學(xué)校收集學(xué)生返校情況、公司收集員工上班的情況等。
特別是在一些小區(qū)和農(nóng)村，挨家挨戶的信息收集不僅耗時(shí)長、信息收集不完整，而且有潛在的健康風(fēng)險(xiǎn)。
（圖片來源：騰訊新聞）
結(jié)合目前疫情防控信息搜集的場景，騰訊文檔上線了六類疫情登記統(tǒng)計(jì)模板，協(xié)作共享的功能可以幫助大家及時(shí)登記健康信息。
1.春節(jié)假期員工健康信息報(bào)備表
適合小型團(tuán)隊(duì)使用，對(duì)個(gè)人信息不敏感的情況下使用。
2. 春節(jié)假期學(xué)生健康信息報(bào)備表
方便學(xué)校老師快速獲取學(xué)生健康信息。
3. 武漢返鄉(xiāng)人員統(tǒng)計(jì)表
幫助社區(qū)工作者快速收集追蹤返鄉(xiāng)人員信息。
4.學(xué)生每日健康信息上報(bào)
方便家長每日?qǐng)?bào)備，健康假期。
5.2020春節(jié)返工時(shí)間統(tǒng)計(jì)
協(xié)助公司統(tǒng)計(jì)不同健康狀況的同事返工時(shí)間。
6.員工健康信息收集表
適合有敏感信息的收集場景，避免個(gè)人隱私信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。
附：如何保障信息收集中的隱私安全？
1、可將查看、編輯權(quán)限設(shè)置為“指定人”；
2、可設(shè)置文檔訪客水印，并禁止查看者復(fù)制、導(dǎo)出或生成副本；
3、可查看文檔的“修訂記錄”及“瀏覽記錄”。
點(diǎn)擊領(lǐng)取統(tǒng)計(jì)模版騰訊文檔點(diǎn)擊領(lǐng)取統(tǒng)計(jì)模版小程序
關(guān)注“騰訊文檔”公眾號(hào)，還會(huì)有專人24小時(shí)為你服務(wù)，解答文檔使用過程中的疑問。
免費(fèi)開放會(huì)員服務(wù)，同時(shí)在線提升至200人。
目前，有許多公益組織、民間個(gè)人/組織自發(fā)為疫區(qū)捐贈(zèng)醫(yī)療物質(zhì)，涉及到多方信息的同步跟進(jìn)，如慈善資金落實(shí)、醫(yī)療物資盤點(diǎn)、物流信息更新等等。
為滿足多方協(xié)作的急迫需求，騰訊文檔將同時(shí)在線編輯的人數(shù)上限，從20人提高到200人，方便更多人發(fā)布疫情相關(guān)的緊急信息。
無論是電腦還是手機(jī)，都可以快速地在線編輯。
另外，我們還為需要用到更多會(huì)員功能的組織，開放了免費(fèi)會(huì)員的申請(qǐng)通道，填寫以下收集表申請(qǐng)即可。
如遇到人數(shù)太多無法填寫，請(qǐng)?jiān)凇膀v訊文檔”微信公眾號(hào)回復(fù)“申請(qǐng)會(huì)員”。
會(huì)員將于次日發(fā)放，請(qǐng)耐心等候。
遠(yuǎn)程辦公支持，在線配合無障礙。
今天上午，國務(wù)院發(fā)布了春節(jié)假期延長的通知，2月3日起正常上班。
許多公司也推出了在家辦公的協(xié)作機(jī)制，但可能會(huì)面對(duì)溝通不暢、合作困難的問題。針對(duì)這種情況，騰訊文檔的遠(yuǎn)程協(xié)作功能可以應(yīng)對(duì)線上工作的難處。
目前，騰訊文檔支持word、excel、PPT在線共同編輯，以及在word、PPT上進(jìn)行遠(yuǎn)程演示和遠(yuǎn)程會(huì)議的功能。
以遠(yuǎn)程開會(huì)為例，復(fù)制PPT鏈接給好友后，選擇“開始遠(yuǎn)程演示”，就能將PPT分享給在不同地方的同事觀看。
同時(shí)，你還能控制他們的翻頁權(quán)限，用激光筆實(shí)時(shí)指向要講述的信息點(diǎn)，同步大家的開會(huì)思路，避免大家思路不同步。
在撰寫、修改工作文件時(shí)，也能在騰訊文檔上邀請(qǐng)同事一起協(xié)作，word、excel、PPT都支持大家共同編寫內(nèi)容，實(shí)時(shí)修改、查看信息。
